Asistente Personal Ejecutivo para Empresa Constructora
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
Resumen del puesto
Asistente Personal Ejecutivo - Industria de la Construcción Apex Multifamily Builders - Empresa de Construcción Comercial/Multifamiliar
Buscamos un Asistente Personal altamente capacitado para ofrecer apoyo dedicado a nuestro ejecutivo de empresa. El candidato ideal será adaptable, discreto y capaz de anticipar necesidades mientras gestiona con excelencia tanto tareas profesionales como personales.
Responsabilidades clave:
- Gestionar calendarios personales y profesionales complejos, incluyendo los trámites de viaje y otros compromisos empresariales
- Gestiona correspondencia confidencial, correos electrónicos y llamadas telefónicas
- Coordinar reuniones, conferencias y entretenimiento para clientes
- Procesar informes de gastos y gestionar recibos personales o empresariales
- Supervisar las tareas de gestión del hogar cuando sea necesario (proveedores, mantenimiento, programación)
- Organizar la logística de viaje, incluyendo vuelos, hoteles y transporte
- Actuar como el principal punto de contacto entre la dirección y los interesados internos/externos
- Ayuda con recados personales y proyectos especiales según sea necesario
- Gestionar las tareas administrativas de la oficina de construcción y la organización de documentos
Requisitos:
- 3+ años de experiencia como asistente personal, preferiblemente en construcción o bienes raíces
- Discreción y profesionalidad excepcionales
- Disponible para trabajos ocasionales por la tarde o fines de semana cuando sea necesario
- Fuerte capacidad de resolución de problemas y mentalidad proactiva
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Permiso de conducir válido
- Flexibilidad para viajar ocasionalmente si es necesario
- Competente en Microsoft Office Suite
Beneficios:
- Salario competitivo
- Beneficios integrales para la salud
- Días libres remunerados y festivos
- Oportunidades de desarrollo profesional
Responsabilidades
- Programa citas y mantén un calendario realista y preciso
- Contestar y llamadas de pantalla
- Haz recados, según sea necesario
- Pide suministros esenciales y no esenciales
- Trabaja estrechamente con muchas personas diferentes para asegurarte de que todos estén en la misma sintonía
Cualificaciones
- Habilidades excepcionales de comunicación e interpersonalidad
- Sólidas habilidades organizativas
- La capacidad de hacer varias cosas a la vez
- La capacidad de trabajar bien de forma independiente y dentro de un entorno de equipo
Compensación: $45,000.00 - $65,000.00 por año
Apex Multifamily Builders es su elección para proyectos de construcción de propiedades multifamiliares y comerciales. Reformas y restauraciones de comunidades de apartamentos. Mantenimiento y administración de propiedades. Arreglos/reparaciones de techos y pisos. Reparaciones de construcciones varias y estructuras de estacionamiento. Inspección, ingeniería y mantenimiento de tanques de almacenamiento. Muchos más servicios.
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