Cuentas por pagar y por cobrar para el contratista general
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
Reporta a: Contralor/Gerente de Finanzas
Sobre nosotros
Empresa de contratación general establecida que se especializa en proyectos de construcción [comerciales/residenciales/industriales]. Buscando un especialista en cuentas por pagar / cuentas por cobrar orientado a los detalles para nuestro equipo de finanzas.
Empresa de contratación general establecida que se especializa en proyectos de construcción [comerciales/residenciales/industriales]. Buscando un especialista en cuentas por pagar / cuentas por cobrar orientado a los detalles para nuestro equipo de finanzas.
Responsabilidades clave
Cuentas a pagar:
Procesar facturas y códigos de proveedor en costos de trabajo/cuentas de GL
Cuentas a pagar:
Procesar facturas y códigos de proveedor en costos de trabajo/cuentas de GL
- Revisar las facturas de los subcontratistas con los contratos y los informes de progreso
- Obtener y presentar exenciones de gravámenes antes de liberar los pagos
- Procesar ejecuciones de pago semanales de subcontratistas
- Mantener los archivos de los proveedores y los formularios W-9
- Ayudar con las acumulaciones de proyectos de fin de mes
Cuentas por cobrar:
Preparar facturas de facturación progresiva en función del trabajo completado
Preparar facturas de facturación progresiva en función del trabajo completado
- Cobrar las cuentas por cobrar y hacer un seguimiento de las cuentas vencidas
- Procesar los pagos de los clientes y aplicarlos a los proyectos apropiados
- Preparar la documentación de solicitud de giro para préstamos de construcción
- Gestione los procesos de retención, cobros y liberación
- Coordinar con los gerentes de proyecto en temas de facturación
Soporte general:
Ayudar con el cálculo de costos del trabajo y la contabilidad del proyecto
Ayudar con el cálculo de costos del trabajo y la contabilidad del proyecto
- Ayudar a preparar los estados financieros mensuales y los informes de rentabilidad del trabajo
- Garantizar el cumplimiento de los salarios prevalecientes cuando corresponda
- Apoyar los procesos de fin de año y la preparación de 1099
Cualificaciones requeridas
Título de asociado en Contabilidad/Finanzas/Negocios o experiencia equivalente
Título de asociado en Contabilidad/Finanzas/Negocios o experiencia equivalente
- 2+ años de experiencia AP/AR (preferiblemente 1+ año en contabilidad de la construcción)
- Dominio del software de contabilidad de la construcción (Sage 300, Foundation, QuickBooks Contractor)
- Sólidas habilidades de Excel y atención al detalle
- Comprensión de los principios de cálculo de costos de trabajo y contabilidad de proyectos
- Excelentes habilidades de comunicación para la interacción proveedor/cliente
Calificaciones preferidas
Licenciatura en Contabilidad/Finanzas
Licenciatura en Contabilidad/Finanzas
- 3+ años de experiencia en contabilidad de construcción
- Experiencia con exenciones de gravámenes y contratos de construcción
- Conocimiento de los procesos de nómina prevalecientes y nómina certificada
- Familiaridad con la terminología de la industria de la construcción
- Certificaciones relevantes (QuickBooks, industria de la construcción)
Compensación: $50,000.00 - $75,000.00 por año
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